El registre de la jornada laboral és una obligació legal vigent des del 12 de maig de 2019 que ja forma part del dia a dia de moltes pimes i autònoms amb treballadors.
Ara, a més, el marc normatiu avança cap a un control horari obligatòriament digital, amb sistemes que permetin l’accés telemàtic a les dades i el seu emmagatzematge durant diversos anys.
En aquest article t’expliquem què és el registre laboral, a qui afecta i com pots complir la normativa sense complicar la gestió del teu negoci.
Una eina per organitzar i controlar millor el temps
Moltes empreses encara entenen el registre horari com una obligació administrativa. Però, en realitat, disposar d’un sistema digital ben implantat pot aportar molt més valor al dia a dia.
Amb una eina com T3, el Registre Laboral es converteix en un sistema que ajuda a:
- Centralitzar tota la informació de jornada en un sol entorn
- Reduir errors i oblits en el fitxatge
- Tenir visibilitat real de les hores treballades
- Controlar vacances, absències, pauses i hores extres
- Facilitar la planificació d’horaris i equips
- Disposar de traçabilitat davant incidències o inspeccions
D’aquesta manera, el Registre Laboral deixa de ser una càrrega i passa a ser una eina útil per millorar l’organització interna.
Què és el registre horari digital?
El registre horari digital és el sistema que permet registrar la jornada laboral de manera informàtica, deixant constància de l’hora d’inici i de finalització de cada jornada, i emmagatzemant aquestes dades de forma segura.
A diferència dels sistemes manuals, el registre digital permet conservar la informació de manera ordenada, evitar manipulacions i facilitar l’accés a les dades quan sigui necessari.
A qui afecta el registre horari digital?
L’obligació del registre horari digital afecta totes les empreses amb personal contractat, independentment de la seva mida o sector. Tant una pime com un autònom amb un sol treballador han de disposar d’un sistema digital que permeti registrar la jornada laboral de manera adequada.
Aquest punt continua generant dubtes, però la normativa no estableix excepcions en funció del nombre de treballadors ni del tipus d’activitat.
Com ha de ser un registre horari digital vàlid?
La normativa no imposa una eina concreta, però sí que estableix uns requisits clars. El registre horari digital ha de complir, com a mínim, els següents punts:
- Ser 100% digital, sense registres manuals ni en paper
- Garantir que les dades siguin segures i no manipulables
- Registrar la jornada de manera diària, amb hora d’inici i de finalització
- Permetre l’accés telemàtic a les dades en cas d’inspecció
- Assegurar la conservació dels registres durant almenys quatre anys
Per aquest motiu, els sistemes manuals o en paper deixen de ser suficients davant les noves exigències del registre horari digital.
Mira com funciona el Registre Laboral a T3
Hem preparat un vídeo breu on veuràs com registrar la jornada laboral amb T3 de manera ràpida i complint amb la normativa de registre horari.
Què permet fer T3 segons cada perfil de l’empresa?
El Registre Laboral de T3 s’adapta als diferents rols dins l’organització, facilitant la gestió del temps per a tots els nivells.
Responsable de recursos humans
Des del perfil de recursos humans es pot configurar i supervisar tota l’estructura del registre laboral:
- Definició de la jornada laboral, modalitat de treball i condicions
- Configuració d’hores anuals i dies de vacances
- Creació de plantilles d’horari
- Gestió de tipus d’absències (vacances, permisos, festius…)
- Configuració de calendaris d’organització i individuals
- Generació massiva d’horaris en pocs clics
- Validació de sol·licituds de vacances i absències
Això permet mantenir una gestió ordenada, centralitzada i sense processos manuals.
Treballador
El treballador disposa d’un entorn senzill i intuïtiu per gestionar el seu dia a dia:
- Fitxar entrada i sortida
- Indicar si treballa des de l’oficina, en remot o fora de l’empresa
- Consultar el seu horari
- veure el resum d’hores i vacances pendents
- Sol·licitar vacances i absències
- Rebre notificacions sobre l’estat de les seves sol·licituds
- Comunicar incidències en cas d’errors de fitxatge
Això facilita l’ús del sistema i garanteix registres fiables, també en entorns amb mobilitat o teletreball.
Direcció i gestió
Per a gerència, el Registre Laboral es converteix en una font d’informació clau:
- Informes per períodes amb hores teòriques vs reals
- Control d’hores extres, pauses, vacances i absències
- Exportació de dades per a nòmines
- Informes preparats per inspecció laboral
- Historial complet de modificacions i incidències
- Dades per analitzar la productivitat
Això permet prendre decisions amb informació real i actualitzada.
Què passa si no es compleix la normativa?
No disposar d’un registre horari digital adequat pot comportar sancions i dificultats en una inspecció de treball. Sense un sistema fiable, demostrar les hores realment treballades esdevé complicat, especialment quan es revisen períodes llargs de temps.
Més enllà de l’aspecte legal, la manca d’un control horari digital també pot afectar l’organització interna i la planificació del treball.
Com t’ajuda T3 amb el Registre Laboral?
T3 transforma el Registre Laboral en una eina de gestió real, no només en una obligació.
Amb T3 pots:
- Digitalitzar completament el registre de jornada
- Centralitzar horaris, vacances i absències
- Reduir tasques administratives
- Millorar el control i la planificació
- Facilitar la gestió de nòmines
- Complir la normativa sense complicacions
- Integrar el Registre Laboral amb la resta de l’empresa
Això permet passar d’un sistema de control a una eina de productivitat.
Preus i disponibilitat del mòdul
El Registre Laboral de T3 s’estructura en dos nivells:
- Mòdul T3 Registre Laboral: 7,90 € / mes
Inclou configuració, planificació, control i informes. - Usuari de Registre Laboral: 1,25 € / mes per usuari
Inclou el fitxatge i l’ús per part del treballador.
Si ja disposes del Registre Laboral, l’evolució es fa sobre la mateixa solució amb les noves funcionalitats.
👉 Descobreix com activar el registre laboral digital amb T3 i prova’l gratis durant 15 dies.