El registre de la jornada laboral és una obligació legal vigent des del 12 de maig de 2019 que ja forma part del dia a dia de moltes pimes i autònoms amb treballadors.
Ara, a més, el marc normatiu avança cap a un control horari obligatòriament digital, amb sistemes que permetin l’accés telemàtic a les dades i el seu emmagatzematge durant diversos anys.
En aquest article t’expliquem què és el registre laboral, a qui afecta i com pots complir la normativa sense complicar la gestió del teu negoci.
Què és el registre horari digital?
El registre horari digital és el sistema que permet registrar la jornada laboral de manera informàtica, deixant constància de l’hora d’inici i de finalització de cada jornada, i emmagatzemant aquestes dades de forma segura.
A diferència dels sistemes manuals, el registre digital permet conservar la informació de manera ordenada, evitar manipulacions i facilitar l’accés a les dades quan sigui necessari.
A qui afecta el registre horari digital?
L’obligació del registre horari digital afecta totes les empreses amb personal contractat, independentment de la seva mida o sector. Tant una pime com un autònom amb un sol treballador han de disposar d’un sistema digital que permeti registrar la jornada laboral de manera adequada.
Aquest punt continua generant dubtes, però la normativa no estableix excepcions en funció del nombre de treballadors ni del tipus d’activitat.
Com ha de ser un registre horari digital vàlid?
La normativa no imposa una eina concreta, però sí que estableix uns requisits clars. El registre horari digital ha de complir, com a mínim, els següents punts:
- Ser 100% digital, sense registres manuals ni en paper
- Garantir que les dades siguin segures i no manipulables
- Registrar la jornada de manera diària, amb hora d’inici i de finalització
- Permetre l’accés telemàtic a les dades en cas d’inspecció
- Assegurar la conservació dels registres durant almenys quatre anys
Per aquest motiu, els sistemes manuals o en paper deixen de ser suficients davant les noves exigències del registre horari digital.
Què passa si no es compleix la normativa?
No disposar d’un registre horari digital adequat pot comportar sancions i dificultats en una inspecció de treball. Sense un sistema fiable, demostrar les hores realment treballades esdevé complicat, especialment quan es revisen períodes llargs de temps.
Més enllà de l’aspecte legal, la manca d’un control horari digital també pot afectar l’organització interna i la planificació del treball.
Com t’ajuda T3 amb el registre horari?
T3 integra el registre horari digital dins d’un ERP pensat per a pimes i autònoms, evitant haver d’utilitzar eines externes o sistemes poc connectats entre si. Això permet gestionar el temps de treball conjuntament amb la resta del negoci, de manera més eficient.
El registre horari digital està inclòs al Pack Projectes i Serveis de T3.
Si utilitzes un altre pack, com el de Factura Electrònica o Comercials, també pots activar el registre horari com a mòdul addicional per 1,25 € / mes per usuari.
👉 Descobreix com activar el registre laboral digital amb T3 i prova’l gratis durant 15 dies.