Les oficines tècniques sovint treballen en projectes complexos: pressupostos ajustats, múltiples departaments implicats, terminis que no es poden allargar i recursos que cal aprofitar al màxim. El repte és tenir tot sota control sense perdre hores en Excels ni processos manuals.
Amb T3, pots gestionar de principi a fi el cicle complet d’un projecte: des de l’oportunitat comercial fins al tancament i l’anàlisi final. Tot en un únic entorn, connectat i al núvol.
Del pressupost a l’oferta comercial
Cada projecte neix d’una oportunitat al CRM. Des d’allà pots:
- Crear el projecte a partir d’una plantilla.
- Preparar un pressupost realista amb costos estimats.
- Convertir-lo fàcilment en una oferta comercial per al client.
Així assegures que pressupost i oferta van alineats des del primer minut.
Planifica i assigna recursos
Un cop validada l’oferta, és moment de posar fil a l’agulla. A T3 pots:
- Crear ordres de treball vinculades al projecte.
- Planificar les tasques i assignar-les a persones concretes.
- Reservar o comprar materials segons les necessitats.
Amb plantilles de producció estandarditzes processos i guanyes temps, ja que cada ordre inclou recursos, materials i despeses previstos.
Fes seguiment de temps i costos
El valor afegit d’una oficina tècnica és la precisió, i això només s’aconsegueix amb dades fiables:
- Cada membre de l’equip imputa les seves hores i consums al projecte.
- Pots veure en temps real com evoluciona el pressupost respecte als costos reals.
- Detectes desviacions abans que sigui massa tard.
Beneficis específics per a oficines tècniques
Gestionar projectes tècnics no és només complir terminis, sinó aconseguir que cada detall quadri. Amb T3, els avantatges més rellevants són:
- Anticipació a desviacions: veus abans que ningú si el temps o els costos se t’estan escapant.
- Millor comunicació interna: tots els departaments treballen sobre les mateixes dades, sense correus ni documents duplicats.
- Estàndards clars de treball: les plantilles de producció asseguren que cada projecte segueix els mateixos criteris.
- Traçabilitat completa: del pressupost inicial al tancament, cada moviment queda registrat.
Aquest nivell de control fa que els projectes siguin més rendibles i que el client percebi professionalitat des del primer dia.
Tipus de projectes que pots gestionar
Amb T3 pots adaptar el mòdul a diferents models de negoci:
- Projectes genèrics: útils per serveis postvenda o manteniments, amb ordres facturades de manera independent.
- Bosses d’hores: paquets prepagament que es consumeixen en funció de les hores imputades.
- Productes i serveis: quan factures equips diferenciats dels serveis.
- Obres o instal·lacions: el projecte es factura com un concepte únic.
Així tens flexibilitat per adaptar-te a cada client i situació.
De l’administració al tancament
La gestió administrativa del projecte és igual d’important que la tècnica. Amb T3 pots:
- Facturar de manera integrada, sense duplicar informació.
- Tancar el projecte quan està completat.
- Analitzar resultats i comparar pressupost, temps i costos reals.
Aquest últim pas et dona una visió valuosa per millorar projectes futurs i optimitzar recursos
Per què fer-ho amb T3 i no pas amb Excels?
Els fulls de càlcul poden servir per a tasques puntuals, però no ofereixen traçabilitat ni visibilitat global. Amb T3, tot el flux queda connectat: CRM, pressupost, ordres de treball, hores, materials i facturació. Això significa menys errors, més rapidesa i un control molt més fiable.
Preguntes freqüents sobre projectes a T3
Es poden facturar projectes de manera parcial?
Sí, pots decidir si factures per fases, per ordres de treball o tot el projecte al final.
Què passa amb els materials que compro?
Queden associats directament al projecte i en pots fer el seguiment de costos i estoc.
Puc començar amb una versió senzilla?
Sí. Pots arrencar amb projectes bàsics i anar incorporant tipologies, seccions i plantilles a mesura que la teva oficina tècnica en necessiti més.
Té sentit si ja faig servir Excels?
Justament. Pots seguir exportant dades, però la gran diferència és que T3 connecta pressupost, hores i facturació de manera automàtica, cosa que un Excel no pot fer.
Vols veure com gestionar projectes amb T3?
Mira el vídeo demostratiu i descobreix com T3 et pot ajudar a organitzar i optimitzar la gestió dels teus projectes d’oficines tècniques de forma senzilla i eficient.
Fes el pas
Amb T3, les oficines tècniques poden gestionar pressupostos, temps i equips de forma professional i centralitzada.
👉 Activa la teva demo gratuïta de 15 dies i comprova com pots portar el control complet dels teus projectes amb T3.