Gestionar els comprovants i les factures pot ser una de les tasques més tedioses del dia a dia d’un negoci. Però, i si poguessis automatitzar-ho?
Amb l’escàner OCR de T3, convertir les teves despeses en documents comptables és tan fàcil com pujar un arxiu. El sistema llegeix automàticament la informació —com el proveïdor, la data o l’import— i la transforma en un document editable i llest per revisar.
Què és l’OCR i per què t’ajuda
L’OCR (Optical Character Recognition) és una tecnologia que reconeix el text dins d’imatges o arxius digitals. En el context de T3, això vol dir que pots oblidar-te d’introduir manualment les dades de les factures o tiquets:
l’OCR ho fa per tu de manera ràpida, precisa i automàtica.
Així, guanyes temps, redueixes errors i mantens la teva comptabilitat sempre al dia.
Com funciona a T3
Només cal que pugis els teus arxius a la plataforma —arrossegant-los, seleccionant-los des del teu dispositiu o enviant-los per correu electrònic a la teva bústia personalitzada de T3—, i el sistema s’encarrega de la resta.
Un cop rebut el document:
- L’OCR analitza i extreu les dades clau.
- Crea automàticament un esborrany del document de compra (factura, tiquet o comanda).
- Pots revisar i aprovar el document abans que s’incorpori definitivament al teu registre de compres.
Els formats compatibles són PDF, JPEG, JPG, TIFF i PNG.
Controla cada pas del procés
T3 et mostra en tot moment l’estat dels teus arxius perquè sàpigues on es troba cada document:
- Analitzant: s’ha enviat a la plataforma
- Processant: l’OCR està llegint la informació.
- Enviament fallit: hi ha hagut algun problema de comunicació entre T3 i la plataforma.
- Incidències: s’ha produït una incidència durant el processament.
- Descartat: no s’ha pogut processar a causa del format, baixa qualitat de l’arxiu…
Envies la documentació al teu gestor o assessor?
A T3 pots enviar-li fàcilment els ingressos i despeses: exporta la informació preparada per integrar-se al seu programa o dona-li accés perquè ho revisi en temps real. Mira com ho fem i els avantatges per a assessories a aquest article per a assessors fiscals.
Automatitza la gestió de despeses del teu negoci
Amb l’OCR de T3, digitalitzar i comptabilitzar les despeses és més fàcil que mai.
El teu equip pot dedicar més temps al que realment importa —fer créixer el negoci— mentre el sistema s’encarrega de la part repetitiva i administrativa.
Preguntes freqüents sobre l’OCR de T3
Què és exactament l’OCR de T3?
L’OCR (reconeixement òptic de caràcters) és una tecnologia que permet a T3 llegir i extreure automàticament les dades de factures i tiquets, com imports, dates o proveïdors, i convertir-les en documents digitals de compra.
Com puc enviar els meus comprovants a T3?
Pots pujar els teus arxius directament al mòdul de compres arrossegant-los des del teu ordinador o enviar-los per correu electrònic a la teva bústia personalitzada de T3. El sistema els processarà automàticament amb l’OCR.
Quins formats d’arxiu són compatibles?
L’OCR de T3 admet els següents formats:
- Imatges: JPEG, JPG, PNG i TIFF
- Documents PDF: PDF
Què signifiquen els estats dels arxius?
Cada arxiu pot passar per diferents etapes:
- Analitzant amb IA: el document s’està processant amb la plataforma d’OCR.
- Processat: tot correcte, les dades s’han extret amb èxit.
- Enviament fallit: hi ha hagut un problema de connexió amb la plataforma.
- Incidències: el fitxer s’ha processat però cal revisar algun camp o dada.
- Descartat: el document no s’ha pogut llegir, ja sigui per una qualitat baixa o un format no reconegut.
Què passa si l’OCR no detecta totes les dades correctament?
Si algun camp no s’ha pogut identificar (com l’IVA o la base imposable), el document quedarà amb incidències i podràs revisar-lo i completar-lo manualment abans d’aprovar-lo.
Quant triga el procés d’anàlisi amb IA?
El processament és ràpid: en pocs segons o minuts, segons la mida i qualitat del fitxer. Pots seguir l’estat del document directament des del panell de T3.