Arran del webinar sobre T3 Registre Laboral, moltes empreses ens vau fer arribar dubtes molt pràctics sobre el funcionament de l’eina: si es pot fitxar des del mòbil, com funciona la geolocalització, què passa si un treballador s’oblida de fitxar, com es gestionen les vacances o quines llicències cal contractar.
En aquest article recollim les preguntes més habituals i les desenvolupem amb una resposta clara perquè puguis entendre millor com T3 Registre Laboral pot ajudar la teva empresa a gestionar el registre horari digital.
Es pot fitxar des del mòbil?
Sí. T3 Registre Laboral funciona des de qualsevol dispositiu amb connexió a internet, ja sigui un ordinador, una tauleta, un iPad o un mòbil.
Això vol dir que els treballadors no necessiten estar físicament a l’oficina per registrar la seva jornada. Poden accedir a T3 des del dispositiu que tinguin disponible i fer el fitxatge de manera senzilla.
Aquesta funcionalitat és especialment útil per a empreses amb personal que treballa fora del centre de treball habitual, com ara comercials, repartidors, xofers, tècnics, personal d’obra o equips que es desplacen durant la jornada.
Els fitxatges poden geolocalitzar-se?
Sí. Quan un treballador fitxa des d’un dispositiu amb la ubicació activa, T3 pot registrar la geolocalització del fitxatge.
Això permet saber des d’on s’ha fet l’entrada o la sortida i consultar-ne la ubicació a través de les coordenades o obrint-la directament a Google Maps.
A més, l’administrador pot configurar l’obligatorietat de fitxar amb la ubicació activa. D’aquesta manera, l’empresa pot tenir més control sobre els fitxatges de treballadors que no es troben sempre en un mateix centre de treball.
Aquesta opció és molt útil per a perfils com comercials, repartidors, transportistes o personal que treballa en diferents ubicacions.
Es poden veure les vacances de tot l’equip?
Sí. T3 permet visualitzar vacances, absències i planificacions globals per facilitar l’organització de l’equip i evitar solapaments.
L’eina ofereix diferents maneres de consultar aquesta informació. D’una banda, es poden veure els llistats de vacances i absències. D’altra banda, el calendari d’organització permet gestionar aquells dies que afecten tota l’empresa, com ara festius generals.
També es pot utilitzar el planificador múltiple, que ajuda a veure diversos treballadors alhora i facilita la planificació de vacances, torns o absències.
Això és especialment útil per evitar que coincideixin massa persones de vacances en un mateix període o que quedin àrees de treball sense cobertura.
Es poden configurar diferents horaris segons les dates?
Sí. A T3 es poden crear plantilles d’horaris i aplicar-les als treballadors durant el període que sigui necessari.
Això permet configurar horaris diferents per a un dia concret, una setmana, tres mesos, una temporada o tot l’any.
És una funcionalitat molt útil per a empreses amb torns, horaris d’estiu, jornades variables, reforços puntuals o canvis temporals de planificació.
D’aquesta manera, l’empresa pot adaptar el Registre Laboral a la seva realitat organitzativa sense haver de treballar sempre amb un únic horari fix.
Què passa si un treballador s’oblida de fitxar?
Si un treballador s’oblida de registrar una entrada, una sortida o una pausa, el sistema permet corregir-ho.
Hi ha dues opcions principals. La primera és que el mateix treballador creï una incidència explicant l’oblit perquè el gestor la revisi i l’accepti. La segona és que el gestor creï o modifiqui el registre directament per al treballador.
Això permet resoldre situacions habituals del dia a dia, com ara oblits puntuals o errors en el moment de fitxar.
El més important és que aquestes modificacions queden registrades, mantenint la traçabilitat necessària del Registre Laboral.
Hi ha un mínim d’usuaris o cal una llicència per cada treballador?
No hi ha un mínim d’usuaris. L’empresa pot tenir tots els usuaris que necessiti, però cada treballador que utilitzi el sistema ha de tenir la seva llicència assignada.
Per exemple, si una empresa té 10 treballadors que han de fitxar, necessitarà 10 llicències de treballador. A més, habitualment caldrà almenys una llicència de gestor per configurar horaris, gestionar incidències, validar absències i extreure informes.
T3 Registre Laboral disposa principalment de dos perfils:
Llicència de treballador: permet fitxar, consultar l’horari i veure la informació pròpia relacionada amb la jornada laboral.
Llicència de gestor de recursos humans: permet configurar horaris, planificar recursos, validar incidències, acceptar absències, consultar registres i extreure informes.
Quin és el preu de les llicències?
Segons es va explicar al webinar, la llicència de treballador es manté a partir d’1,25 € al mes.
La llicència de gestor de recursos humans té un cost de 7,90 € al mes.
Normalment, amb una llicència de gestor pot ser suficient per a moltes empreses, tot i que això dependrà de l’organització interna i del nombre de persones que hagin de gestionar el registre laboral.
Es poden adjuntar justificants d’absència?
Sí. T3 permet adjuntar notes i arxius dins del registre.
Això vol dir que, per exemple, es poden adjuntar justificants mèdics o documents relacionats amb una absència.
Aquesta funcionalitat ajuda a tenir tota la informació centralitzada dins del sistema i evita que els justificants quedin dispersos en correus electrònics, missatges o carpetes externes.
Tens algun dubte que no hem resolt?
Si després de llegir aquestes preguntes freqüents encara tens algun dubte sobre T3 Registre Laboral, el seu funcionament, les llicències, la geolocalització, la gestió d’horaris o els informes, posa’t en contacte amb nosaltres.
👉 Demana’ns més informació i t’assessorarem sense compromís.